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雙重監(jiān)管體系下國有證券公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的路徑研究與探索
來源:證券時(shí)報(bào)網(wǎng)2024-12-31 16:11

作者:首創(chuàng)證券 陳征 李彬潔 張川 李澤京 顧仁臻

[摘要]本文從雙重監(jiān)管體系對(duì)內(nèi)審工作的指導(dǎo)要求出發(fā),分析其異同點(diǎn)及新要求,探索國有證券公司內(nèi)部審計(jì)如何兼顧雙重監(jiān)管體系開展“如影隨形”審計(jì)的路徑,并介紹審計(jì)全覆蓋、推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)踐探索,以期通過有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能助力國有證券公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]證券公司 內(nèi)部審計(jì) 全覆蓋

一、引言

在新時(shí)代背景下,中國資本市場經(jīng)歷了諸多深刻的變革,為證券行業(yè)提供了前所未有的發(fā)展空間。國有證券公司作為資本市場的重要組成部分,既是連接投資者與融資企業(yè)的橋梁,又是推動(dòng)金融創(chuàng)新和市場發(fā)展的重要力量,在服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。

截至2024年1月,我國共有107家主要證券公司,近七成由國資控股,接受國有資產(chǎn)管理部門及證券監(jiān)管部門的雙重監(jiān)督和管理。國有證券公司在遵守監(jiān)管要求的基礎(chǔ)上,通過內(nèi)部管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和效率,提升企業(yè)核心競爭力。其中,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),作用也愈發(fā)重要。

二十屆中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議提出審計(jì)工作“三如”的具體要求。其中“如影隨形”是對(duì)審計(jì)全覆蓋的形象闡述,強(qiáng)調(diào)消除監(jiān)督盲區(qū)和死角,做到應(yīng)審盡審、凡審必嚴(yán)、嚴(yán)肅問責(zé)。本文將從雙重監(jiān)管體系對(duì)內(nèi)審工作的指導(dǎo)要求出發(fā),分析兩種監(jiān)管體系對(duì)國有證券公司內(nèi)部審計(jì)要求的共性、差異以及新要求,在此基礎(chǔ)上,研究兼顧雙重監(jiān)管體系開展“如影隨形”內(nèi)部審計(jì)工作的路徑和實(shí)踐探索。

二、雙重監(jiān)管體系指導(dǎo)國有證券公司內(nèi)部審計(jì)工作的異同點(diǎn)分析和新要求

國有控股的證券公司接受國資監(jiān)管,以管資本為主。黨的十九屆四中全會(huì)明確要求,形成以管資本為主的國有資產(chǎn)監(jiān)管體系。管資本的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵包括,聚焦優(yōu)化國有資本配置,管好資本布局;聚焦增強(qiáng)國有企業(yè)活力,管好資本運(yùn)作;聚焦提高國有資本回報(bào),管好資本收益;聚焦防止國有資產(chǎn)流失,管好資本安全;聚焦加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),管好國有企業(yè)黨的建設(shè)。

證券公司接受證券監(jiān)管部門的行業(yè)監(jiān)管,以管業(yè)務(wù)為主。行業(yè)監(jiān)管體系分為兩個(gè)層次:一是中國證監(jiān)會(huì)作為國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),依法對(duì)全國證券市場實(shí)行集中統(tǒng)一的監(jiān)督管理;二是中國證券業(yè)協(xié)會(huì)和證券交易所等行業(yè)自律組織對(duì)會(huì)員實(shí)施自律管理。以非金融國有企業(yè)控股的國有證券公司為例,其內(nèi)部審計(jì)的管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制如下圖所示,證券公司內(nèi)部審計(jì)接受國資和證券行業(yè)的雙重監(jiān)督和管理。

國有證券公司內(nèi)部審計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制示例

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(一)雙重監(jiān)管體系對(duì)國有證券公司內(nèi)審工作要求的異同

對(duì)于身處雙重監(jiān)管的國有證券公司內(nèi)部審計(jì)工作而言,要想兼顧雙重監(jiān)管并有效發(fā)揮內(nèi)審職能,首先要厘清雙重監(jiān)管體系對(duì)內(nèi)審工作要求的異同點(diǎn):

兩個(gè)監(jiān)管體系下,內(nèi)部審計(jì)工作的宏觀目標(biāo)和工作方式方法相同。兩個(gè)監(jiān)管體系都要求充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)職能,維護(hù)市場秩序,提高整個(gè)經(jīng)濟(jì)體的透明度和效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展;內(nèi)部審計(jì)工作開展均依據(jù)國資委和證券行業(yè)制定和執(zhí)行的相關(guān)政策、法律法規(guī)及制度規(guī)范等。

同時(shí),兩個(gè)監(jiān)管體系各有側(cè)重。在具體目標(biāo)方面,國資監(jiān)管體系下內(nèi)部審計(jì)旨在建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制制度,維護(hù)國有企業(yè)合法權(quán)益,提高國有資本運(yùn)營效率和效益;證券行業(yè)監(jiān)管體系下內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控合規(guī)實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議,促進(jìn)公司完善治理、穩(wěn)健運(yùn)行和價(jià)值提升,實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。在內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容和程序方面,兩個(gè)監(jiān)管體系作出了具體規(guī)定和要求。近年來,隨著國有企業(yè)管理環(huán)境及組織體系的改變,證券市場復(fù)雜性和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國資監(jiān)管和證券行業(yè)監(jiān)管對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作也提出了新要求。

(二)雙重監(jiān)管體系對(duì)國有證券公司內(nèi)審工作的新要求

1.國資監(jiān)管的新要求

國有資產(chǎn)監(jiān)管體制要求牢牢把握黨領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)展國有企業(yè)的基本立場、重大原則、方法路徑,在新的實(shí)踐中不斷創(chuàng)新發(fā)展。近年來,國資監(jiān)管對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作,在深化企業(yè)改革、服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、提升公司治理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力方面提出了更多要求。

在內(nèi)部審計(jì)體制機(jī)制層面。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善內(nèi)部審計(jì)體制,確保董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)能夠充分發(fā)揮管理和指導(dǎo)作用。首先,需要強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的統(tǒng)一管控,并加快形成“上審下”的內(nèi)部審計(jì)管理體制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督。其次,需要健全內(nèi)部審計(jì)制度體系,構(gòu)建符合國有資產(chǎn)監(jiān)管要求和公司治理需要的審計(jì)制度,這包括強(qiáng)化激勵(lì)和約束機(jī)制,以提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。最后,要全面提升內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效能。國有企業(yè)應(yīng)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無死角、全覆蓋,并加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用。此外,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的協(xié)同配合,提升審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化和職業(yè)化水平,以增強(qiáng)審計(jì)的深度和廣度。

在具體業(yè)務(wù)層面。對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作、主責(zé)主業(yè)專項(xiàng)監(jiān)督、大額資金及高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)監(jiān)督、境外投資項(xiàng)目、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等諸多領(lǐng)域提出了更高的要求。

2024年1月29日,由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)召開的2024年中央企業(yè)、地方國資委考核分配工作會(huì)議上提出,2024年各中央企業(yè)要推動(dòng)“一企一策”考核全面實(shí)施,全面推開上市公司市值管理考核。市值管理是指通過市值信號(hào)理論,綜合運(yùn)用科學(xué)、合規(guī)的價(jià)值經(jīng)營方式和手段,在股東投入不變的情況下達(dá)到股東財(cái)富的最大化,但將市值管理全面納入管理考核,也有可能出現(xiàn)“偽市值管理”的情況。

為高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)部審計(jì)工作,近年來國資監(jiān)管部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)體系、管理體系、制度體系、工作方式進(jìn)行了較為深入的調(diào)整。這對(duì)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)來說既是一次機(jī)遇,又是一項(xiàng)如何在新形勢(shì)下更好的服務(wù)國有資本管理的挑戰(zhàn)。

2.證券行業(yè)監(jiān)管的新要求

2023年8月8日,中國證券業(yè)協(xié)會(huì)出臺(tái)發(fā)布《證券公司內(nèi)部審計(jì)指引》(以下簡稱《內(nèi)審指引》),從內(nèi)部審計(jì)范圍、履職保障機(jī)制、內(nèi)審結(jié)果運(yùn)用、內(nèi)審質(zhì)量控制、數(shù)字化內(nèi)審應(yīng)用等方面明確了證券行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的要求,以規(guī)范證券公司內(nèi)部審計(jì)工作。證券公司內(nèi)部審計(jì)工作要做到:(1)健全內(nèi)部審計(jì)組織體系,明確內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制建設(shè)。《內(nèi)審指引》強(qiáng)調(diào)了董事會(huì)和黨委對(duì)內(nèi)部審計(jì)的高層引領(lǐng),提出可以建立總審計(jì)師制度指導(dǎo)和督促證券公司內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展,并對(duì)于業(yè)內(nèi)討論的子公司內(nèi)部審計(jì)管理問題予以了明晰。(2)夯實(shí)提升履職保障基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處?!秲?nèi)審指引》明確了內(nèi)部審計(jì)人員人數(shù)和比例要求,要求建立內(nèi)部審計(jì)人員考核機(jī)制與薪酬保障,強(qiáng)調(diào)內(nèi)審獨(dú)立性與充分履職保障。(3)健全內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行機(jī)制和要求,全面提升內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效能?!秲?nèi)審指引》提出內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全覆蓋,要求完善內(nèi)部審計(jì)工作程序,可采用靈活審計(jì)和適當(dāng)外包,建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度,并提倡內(nèi)審工作數(shù)字化建設(shè)。(4)加強(qiáng)整改落實(shí)與成果運(yùn)用,推進(jìn)“大監(jiān)督”協(xié)同協(xié)作機(jī)制。《內(nèi)審指引》要求建立健全內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,建立監(jiān)督工作會(huì)商機(jī)制,提高內(nèi)部監(jiān)督效能,加大責(zé)任追究力度。

除《內(nèi)審指引》外,在證券公司內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)操中,證監(jiān)會(huì)、證券業(yè)協(xié)會(huì)等監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)規(guī)程等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,其他非經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)以及專項(xiàng)審計(jì)相關(guān)規(guī)定見于《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《證券公司內(nèi)部控制指引》《證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及從業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》及資管、投行、自營、廉潔從業(yè)、反洗錢、信息技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等業(yè)務(wù)外規(guī)中,且存在業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員等審計(jì)業(yè)務(wù)相互重疊穿插的情況。

2024年4月12日,國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)管防范風(fēng)險(xiǎn)推動(dòng)資本市場高質(zhì)量發(fā)展的若干意見》是我國發(fā)布的第三個(gè)資本市場“國九條”,前兩個(gè)“國九條”分別發(fā)布于2004年、2014年。其總體要求包括建立更加完善的資本市場監(jiān)管體制機(jī)制,全面加強(qiáng)監(jiān)管、有效防范化解風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)為基調(diào)、嚴(yán)字當(dāng)頭,確保監(jiān)管“長牙帶刺”、有棱有角。

隨著行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)以強(qiáng)監(jiān)管、防風(fēng)險(xiǎn)、促高質(zhì)量發(fā)展作為業(yè)務(wù)監(jiān)管的方向,對(duì)包括內(nèi)部審計(jì)部門的內(nèi)部監(jiān)督體系提出了更高的要求。

三、內(nèi)部審計(jì)兼顧雙重監(jiān)管體系發(fā)揮職能的路徑研究

(一)立足“三線模型”定位,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能前瞻性

2020年7月,國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)更新了其富有影響力的“三道防線模型”,并將其新模型更名為“三線模型”。同原模型相比,新模型的主要變化是去掉了命名中的“防”字,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理不能僅局限于防范風(fēng)險(xiǎn),為更加全面地為組織的戰(zhàn)略和運(yùn)營提供支持,不能再局限于被動(dòng)防守,還應(yīng)當(dāng)正視風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有更為積極的應(yīng)對(duì)策略。

國有證券公司內(nèi)部審計(jì)應(yīng)立足“三線模型”,逐步由“事后監(jiān)督審計(jì)”向“前瞻性審計(jì)”轉(zhuǎn)變。在雙重監(jiān)管體系下,內(nèi)部審計(jì)人員要“如影隨形”地緊盯國資監(jiān)管、證券行業(yè)監(jiān)管最新政策,結(jié)合最新監(jiān)管處罰案例,對(duì)照公司業(yè)務(wù)執(zhí)行情況分析內(nèi)部控制措施的匹配度,通過前瞻性審計(jì)反映各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,揭示風(fēng)險(xiǎn)管理與政策落實(shí)中存在的問題,為提升公司經(jīng)營管理能力、優(yōu)化效益資源配置提供決策參考,為公司健康長遠(yuǎn)發(fā)展提供更具實(shí)踐性和價(jià)值性的建議。

(二)優(yōu)化審計(jì)計(jì)劃和方案,提升內(nèi)部審計(jì)廣度與深度

基于國有企業(yè)、上市公司、非銀行金融機(jī)構(gòu)等身份背景,國有證券公司內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃中的“必修課”遠(yuǎn)多于一般行業(yè)。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì),各方監(jiān)管部門對(duì)高級(jí)管理人員、大經(jīng)紀(jì)類、上市要求類、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息技術(shù)等十大類、33項(xiàng)內(nèi)容有明確的內(nèi)部審計(jì)要求。同時(shí),為滿足內(nèi)部管理個(gè)性化、定制化需求,每年審計(jì)計(jì)劃中還有一定比例的“選修課”作為補(bǔ)充。以A證券公司內(nèi)部審計(jì)部門近三年度審計(jì)計(jì)劃為例,各年度“必修課”數(shù)量維持在40項(xiàng)左右,“選修課”數(shù)量維持在20項(xiàng)左右。

綜合考慮監(jiān)管報(bào)告必修課和部門選修課,以及內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、時(shí)間、資源等因素,國有證券公司內(nèi)部審計(jì)要在制定審計(jì)計(jì)劃和方案上精斟細(xì)酌。一方面,要把握各方監(jiān)管要求,并結(jié)合內(nèi)部管理需求,科學(xué)謀劃審計(jì)計(jì)劃和方案,合理調(diào)配資源,提升內(nèi)部審計(jì)廣度與深度,做到時(shí)間與空間的廣覆蓋,以及對(duì)重點(diǎn)審計(jì)目標(biāo)的深覆蓋,最終通過形成全時(shí)空、高質(zhì)量的全覆蓋體系。另一方面,要加強(qiáng)審計(jì)成果運(yùn)用,努力實(shí)現(xiàn)“一審多果”“一果多用”,適時(shí)優(yōu)化調(diào)整審計(jì)計(jì)劃和方案,合理統(tǒng)籌審計(jì)項(xiàng)目安排,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果共享,并不斷提升審計(jì)全覆蓋的效率效果,切實(shí)增強(qiáng)監(jiān)督服務(wù)實(shí)效。

(三)加快審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力審計(jì)工作提質(zhì)增效

在“十四五”規(guī)劃與2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要中,“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國”被賦予了重要地位。在此背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)治理的關(guān)鍵工具,正迎來由數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的新機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

隨著證券行業(yè)持續(xù)高速發(fā)展和整體信息技術(shù)投入的逐步提升,業(yè)務(wù)開展和公司內(nèi)部管理運(yùn)作對(duì)信息系統(tǒng)的依賴度越來越高、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越隱蔽,企業(yè)業(yè)務(wù)、場景、系統(tǒng)的復(fù)雜化程度增加,內(nèi)部審計(jì)需要依靠更先進(jìn)的技術(shù)手段來檢查業(yè)務(wù)問題、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),交易和投資等核心業(yè)務(wù)涉及海量的實(shí)時(shí)和非實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),內(nèi)部審計(jì)如何充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)賦能至關(guān)重要。

進(jìn)一步加快內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計(jì)要運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能等先進(jìn)的信息化審計(jì)技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、預(yù)警和分析,及時(shí)反饋偏差、異常、例外和其他情況,及時(shí)追蹤反饋情況的處置或整改結(jié)果。通過數(shù)字化審計(jì),推進(jìn)實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的全面覆蓋和持續(xù)監(jiān)控,持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)賦能,助力提升企業(yè)內(nèi)部控制水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,推動(dòng)合規(guī)、內(nèi)審與業(yè)務(wù)的深度融合,不斷強(qiáng)化審計(jì)職能、豐富審計(jì)視角、提升審計(jì)效能。同時(shí),數(shù)字化審計(jì)一定程度上緩解了國有證券公司在雙重監(jiān)管下內(nèi)部審計(jì)工作的壓力以及審計(jì)資源之間的張力,優(yōu)化審計(jì)檢查方式,促進(jìn)審計(jì)效率和質(zhì)量提升。

(四)構(gòu)建專業(yè)知識(shí)體系,適應(yīng)多元化、創(chuàng)新化發(fā)展

在現(xiàn)代金融市場中,各種創(chuàng)新性的金融工具層出不窮,如智能投顧、MOM基金、公募REITs、多空收益互換等產(chǎn)品,審計(jì)范圍不斷擴(kuò)展,新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的業(yè)務(wù)規(guī)則和邏輯對(duì)審計(jì)工作開展提出新挑戰(zhàn);在證券行業(yè)強(qiáng)監(jiān)管體系下,監(jiān)管規(guī)范制度不斷完善,證券公司監(jiān)管處罰持續(xù)高壓,審計(jì)人員需保持持續(xù)學(xué)習(xí)能力,及時(shí)調(diào)整內(nèi)部審計(jì)工作策略,將監(jiān)管機(jī)構(gòu)、自律組織的有關(guān)要求融入審計(jì)程序;數(shù)據(jù)作為審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),提升審計(jì)數(shù)據(jù)分析能力至關(guān)重要,這就要求內(nèi)部審計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握如SQL、R語言、Python等專業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析工具。

國有證券公司內(nèi)部審計(jì)人員要構(gòu)建“如影隨形”審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)體系,持續(xù)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新要求、新技術(shù),強(qiáng)化業(yè)務(wù)和技術(shù)相關(guān)培訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)人員形成終身學(xué)習(xí)的理念,自覺加強(qiáng)專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí),努力推進(jìn)研究型審計(jì)的建設(shè)。

四、內(nèi)部審計(jì)兼顧雙重監(jiān)管體系實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的實(shí)踐探索

為兼顧雙重監(jiān)管體系“如影隨形”發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,A證券公司內(nèi)部審計(jì)在實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)監(jiān)督全覆蓋中進(jìn)行了一些實(shí)踐探索:

第一,證券公司分支機(jī)構(gòu)審計(jì)作為年度審計(jì)計(jì)劃中的“必修課”之一,分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)種類同質(zhì)化程度較高、機(jī)構(gòu)數(shù)量較多,在審計(jì)工作開展之前,對(duì)審計(jì)方案、審計(jì)底稿、審計(jì)方法、審計(jì)報(bào)告形式及內(nèi)容的進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,能有效提高“必修課”效率與效果,為“如影隨形”的全覆蓋審計(jì)打好基礎(chǔ)。

第二,為兼顧雙重監(jiān)管體系要求,分支機(jī)構(gòu)常規(guī)審計(jì)檢查內(nèi)容除涉及業(yè)務(wù)運(yùn)營管理、回訪投訴與投資者教育(權(quán)益保護(hù))、營銷管理、信用業(yè)務(wù)、合規(guī)管理、反洗錢管理、綜合管理等證券行業(yè)監(jiān)管關(guān)注的要點(diǎn)外,我們根據(jù)國資監(jiān)管要求,從資產(chǎn)保值增值、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、廉潔從業(yè)管理等方面也開展相應(yīng)的檢查工作。此外,在滿足證券行業(yè)監(jiān)管的要求情況下,考慮到已對(duì)市場中高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了分支機(jī)構(gòu)全覆蓋,但對(duì)創(chuàng)新化業(yè)務(wù)、小眾業(yè)務(wù)可能考慮不足的情況,在國資監(jiān)管體系的《內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)“三年全覆蓋”工作方案》以及年度內(nèi)控評(píng)價(jià)工作中予以補(bǔ)充相關(guān)審計(jì)內(nèi)容,真正做到全覆蓋。

第三,結(jié)合監(jiān)管趨嚴(yán)形勢(shì)下的監(jiān)管處罰案例,參考監(jiān)管部門現(xiàn)場檢查內(nèi)容,對(duì)分支機(jī)構(gòu)開展審計(jì)時(shí),借助數(shù)據(jù)分析技術(shù),針對(duì)每個(gè)檢查要點(diǎn)建立審計(jì)檢查模型,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行排查和分析,篩選出異常樣例再深入調(diào)查。比如在進(jìn)行從業(yè)人員買賣股票等違法違規(guī)行為的檢查時(shí),基于買賣股票歷史委托交易底層數(shù)據(jù)搭建模型,從分支機(jī)構(gòu)獲取從業(yè)人員名下電話卡及設(shè)備等信息,將其作為模型輸入值,并聯(lián)合個(gè)性化篩選條件,運(yùn)行程序并以輸出值作為疑似違規(guī)炒股行為切入點(diǎn),結(jié)合進(jìn)一步訪談及其他核查方式確認(rèn)審計(jì)檢查結(jié)果。審計(jì)檢查模型適用于各家分支機(jī)構(gòu),能大大節(jié)約分支機(jī)構(gòu)檢查資源,并幫助審計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)檢查范圍更加全面、發(fā)現(xiàn)問題更加精準(zhǔn)、分析問題更加透徹。

第四,各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)線由總部相關(guān)部室垂直管理,因此在審計(jì)方式上采用“雙向穿透”模式。如內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、基金銷售業(yè)務(wù)審計(jì)、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)類審計(jì)等項(xiàng)目,自上至下一貫到底開展審計(jì);對(duì)于每年在分支機(jī)構(gòu)審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的普遍性、典型性問題,自下到上“穿透”至相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門,上下結(jié)合,由點(diǎn)及面,以便于從宏觀層面揭示和反映體制機(jī)制性問題,發(fā)揮審計(jì)在促進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展方面的保障作用。同時(shí),在每年度審計(jì)項(xiàng)目完結(jié)后,審計(jì)部將匯總當(dāng)年分支機(jī)構(gòu)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,由個(gè)別分支機(jī)構(gòu)橫向延伸至當(dāng)年涉及的全部分支機(jī)構(gòu),與所涉各業(yè)務(wù)條線主管部門、其他監(jiān)督部門溝通協(xié)調(diào),剖析審計(jì)問題,強(qiáng)化公司各監(jiān)督部門之間的聯(lián)動(dòng)和協(xié)作,加強(qiáng)審計(jì)成果和信息共享,發(fā)揮整體合力,提高工作質(zhì)效,力促對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的全覆蓋。

五、總結(jié)與展望

在國有證券公司面臨的雙重監(jiān)管體系下,內(nèi)部審計(jì)要兼顧雙重監(jiān)管要求,“如影隨形”發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,要從審計(jì)職能定位、審計(jì)計(jì)劃制定、審計(jì)工作開展、審計(jì)人員專業(yè)技能等方面推進(jìn)研究探索,在實(shí)踐中提煉內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展路徑,并不斷驗(yàn)證和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋形式與實(shí)質(zhì)的有機(jī)統(tǒng)一,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)、助發(fā)展方面的作用。本文介紹的是當(dāng)前筆者們的一些思考和探索,隨著資本市場環(huán)境的不斷變革、監(jiān)管體系的更新,以后可以在內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中做進(jìn)一步的探討和交流。


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校對(duì):楊立林

責(zé)任編輯: 孫孝熙
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